top of page
Create Your First Project
Start adding your projects to your portfolio. Click on "Manage Projects" to get started
Etkili Toplantı Kolaylaştırıcılık Eğitimi
Kolaylaştırıcılık Eğitimi
Toplantılar, sıklıkla üretkenliğin değil, tükenmişliğin kaynağı olarak görülür. Oysa bir araya gelmek, ortak akıl üretme ve ilişkiyi güçlendirme için en değerli zamandır.
Bu eğitim, toplantı kolaylaştırıcılığını sadece bir ajanda yönetimi becerisi olmaktan çıkarıp, ekip bağlılığını, yenilikçiliği ve kolektif sahiplenmeyi garantileyen stratejik bir liderlik aracına dönüştürür.
Katılımcılarımız, daha az toplantı yaparak daha fazlasını başarmayı, yaratıcı katkıları teşvik etmeyi ve her toplantıdan net, uygulanabilir kararlar almayı öğrenirler.
Eğitimin Amacı
+ Etkili Zaman Kullanımı: Çerçevesi ve çıktısı belirlenmiş, zaman yönetimi iyi etkili toplantılar düzenleme.
+ Katılımı Garanti Etme: Gruptaki tüm seslerin (sessizler, çekingenler ve baskınlar dahil) duyulmasını ve karar alma sürecine denk katılmasını sağlamak.
+ Metodolojik Zenginlik: Kurum içi problemleri ve stratejik zorlukları çözmek için sistem düşüncesi ve yaratıcılık araçlarını toplantılara entegre etmek.
Kimler Katılmalı?
Kendi ekipleri için toplantılarda kolaylaştırıcılık yapmak isteyen kurum içi liderler; Üst Düzey Yöneticiler ve C-Level Liderler, İK ve Kurumsal Dönüşüm Liderleri, Proje ve Program Yöneticileri, akım Liderleri ve Departman Yöneticileri.
Dış gruplara (paydaşlar, müşteriler, topluluklar) yönelik dönüştürücü etkinlikler düzenlemek isteyen profesyoneller.
Eğitim İçeriği ve Odak Alanları
Bu eğitim, kolaylaştırıcılık sürecini tasarım, uygulama ve sonuçlandırma adımlarında ele alır:
1. Tasarım: Toplantıyı Stratejik Olarak Hazırlama
+Amaç ve Çıktı Netliği: Her toplantının bir eylem planı mı, bir karar mı, yoksa bir bağ kurma anı mı olduğunu belirlemek.
+ Kapsayıcı Gündem Oluşturma: Hedefe %100 uyacak, ancak esnekliği de koruyan gündem yapısını kurgulama.
+ Mekân ve Dijital Düzen: Fiziksel ve sanal toplantı odasını (Zoom/Teams) katılımı teşvik edecek şekilde kurma (Remote Meetings ipuçları dahil).
2. Uygulama: İlişkisel ve Etkileşimli Yönetim
+Kapsayıcı Katılım Araçları: Grup enerjisini yönetmek, yaratıcı düşünmeyi teşvik etmek ve fikirleri toplu olarak üretmek için yüzlerce Ideathon aracından (Brainwriting, Nominal Group Technique, Metaphorlar vb.) en basit ve etkili olanları kullanma.
+ Zorlu Durumlarla Başa Çıkma: Baskın kişiliklerin kontrolünü alma, sessiz katılımcıları sürece dahil etme ve çatışmayı yapıcı bir diyaloga dönüştürme yaklaşımları.
+ 4 Adımlı Toplantı Kuralı: Toplantıların zamanında başlamasını, odaklanmış kalmasını ve kapanışta net bir taahhütle bitmesini sağlayan basit yönetim araçları.
+ Karar Kalitesini Artırma: Grubun en iyi kararı almasını sağlayan oylama ve fikir birliği teknikleri.
3. Sürdürülebilirlik: Takip ve Hesap Verebilirlik
+ Çıktı Kaydı: Toplantıdan elde edilen fikirleri ve kararları düzenli, anlaşılır bir rapora dönüştürme.
+ Eylem Planı ve Taahhüt: Her toplantının sonunda net bir sonraki adım listesi ve bu adımlara ekip bağlılığını garanti eden takip mekanizmaları oluşturma.
+ Sürekli Gelişim: Toplantıların etkinliğini düzenli olarak değerlendirme ve iyileştirme.
Temel Kazanımlar
Bu eğitimi tamamlayan katılımcılar, şu becerilere sahip olur:
+ Toplantı verimliliğinde artış sağlama yöntemlerini öğrenir.
+ Ekiplerin fikir ve kararlara daha yüksek bağlılık göstermesini sağlar.
+ Yaratıcı katkıları ve problem çözme becerilerini toplantı ortamında açığa çıkarır.
+ Ekip içinde daha iyi grup kararları almayı ve ortak akıl oluşturmayı sağlar.
+ Toplantı stresi ve tükenmişliğini azaltarak dijital esenliğe katkıda bulunur.
Bize Ulaşın: Kurumunuza Özel Eğitim Tasarımı
Listelenen bu standart eğitim içeriği, kurumunuzun benzersiz kültürü, değerleri ve karşılaştığı zorluklar dikkate alınarak tamamen size özel hale getirilebilir.
Özel eğitim tasarımı, fiyatlandırma ve takvim için lütfen bizimle iletişime geçin:
E-posta: info@ihtimam.co
Bu eğitim, toplantı kolaylaştırıcılığını ajanda yönetiminden çıkararak, özenli, verimli ve kolektif sahiplenmeyi sağlayan stratejik bir liderlik becerisine dönüştürür.
bottom of page