Özen Yükümlülüğü
Taahhütnamesi
Sürüm: 1.0 Tarih: Kasım 2025 İletişim: info@ihtimam.co
1. Amaç & Kapsam
Bu politika, ihtimam.co’nun dış paydaşlarla (şirketler, fon sağlayıcılar, kurumsal bağışçılar, ortak kuruluşlar ya da bireyler) işbirliği, hibe/fon kabulü veya ortak proje geliştirme süreçlerinde, kuruluşun etik değerleri, misyonu ve bakım etiği anlayışıyla uyumlu ortaklar seçmesini sağlamayı amaçlar. Bu politika, tüm potansiyel partner/bağışçı/ortağı kapsar ve risk temelli bir değerlendirme süreci öngörür.
2. Temel İlkeler
-
Değer Uygunluğu: Ortaklık kurulacak kuruluş/birey; ihtimam.co’nun misyonu, etik duruşu ve bakım etiği değerleri ile tutarlı olmalı.
-
Hesap Verebilirlik & Şeffaflık: Ortaklık kararları, alınan karar süreçleri, risk analizleri ve karar gerekçeleri kayıt altına alınmalı.
-
Risk Yönetimi: Özellikle yüksek riskli sektörlerle (çevresel, insan hakları, etik, itibari vb.) ilişkiler kurarken detaylı değerlendirme yapılmalı.
-
Süreklilik & İzleme: Onaylanan ortaklıklar/bağışçılar düzenli olarak izlenmeli; değişiklik veya risk ortaya çıkması hâlinde yeniden değerlendirme yapılmalı.
3. Değerlendirme (Due Diligence) Süreci
Politikamız çerçevesinde potansiyel partnerlerle çalışmaya karar verilmeden önce aşağıdaki adımlar uygulanır:
-
Ön Eleme / Stratejik Uygunluk Kontrolü: Ortaklık veya bağış öncesi; misyon uyumu, hedef kitle, etki stratejisi, organizasyon kapasitesi gibi kriterler değerlendirilir.
-
Sektör & Risk Değerlendirmesi: Partnerin faaliyet gösterdiği sektör analiz edilir. İlgili ise; yüksek riskli sektörler [Silah ve mühimmat üretimi (satışı veya dağıtımı), tütün ürünleri üretimi (satışı veya dağıtımı), kumar sektöründe faaliyetler, fosil yakıt üretimi veya çıkarımı, pornografi endüstrisi, insan hakları ihlallerine karışmış veya bu ihlallere doğrudan/dolaylı olarak ortak olan şirketler, zorla veya çocuk işçi çalıştıran ya da bu uygulamaları tolere eden kuruluşlar] otomatik red ile değerlendirilir.
-
Kurumsal & İtibar İncelemesi: Partner kuruluşun geçmişi, kurumsal davranışları, önceki projeleri, insan hakları sicili vs. incelenir. Açık kaynak araştırmaları (medya, bağımsız izleme kuruluşları vs.) ile itibar değerlendirilir.
-
Nicel Değerlendirme / Performans & Uyum Kriterleri: Eğer varsa; ESG puanları, sürdürülebilirlik performansı, finansal şeffaflık, raporlama durumu gibi nicel göstergeler incelenir.
-
Partner ile Diyalog & Şeffaflık Görüşmesi: Partner ile doğrudan görüşülür; kuruluşun geçmiş uygulamaları, etik duruşu, geleceğe dair taahhütleri ve olası hassasiyetler konuşulur.
-
Topluluk / Paydaş Değerlendirmesi (Gerekirse): Özellikle riskli veya hassas alanlarda; ilgili iç paydaş, topluluk, uzman ağ ya da hedef gruptan temsilcilerle görüşülerek değer/uyumluluk değerlendirilir.
-
Karar & Onay: Elde edilen değerlendirme sonuçlarına göre; ortaklık ya onaylanır, şartlı onay verilir (ek yükümlülüklerle), ya da reddedilir. Onay süreci, ihtimam.co ekibi tarafından belgelenir.
-
Sözleşme & Şartlar: Onaylanan partnerlerle şeffaflık, etik taahhüt, izleme ve raporlama mekanizmalarini içeren iş/bağış anlaşmaları yapılır.
-
Sürekli İzleme & Gözden Geçirme: Ortaklık süresince düzenli izleme yapılır; performans, uyum, olası ihlaller, değişen riskler değerlendirilir. Gerekirse ortaklık gözden geçirilir veya sonlandırılır.
4. Sorumluluklar
-
Politikayı uygulamak ve değerlendirme sürecini yürütmek asıl olarak “Ortaklık & İşbirliği Birimi” (veya bu ad altında kurulabilecek özel görevli) sorumluluğundadır.
-
Ekip / Karar Mercii, nihai onay/verme ve red kararlarında yetkilidir.
-
Tüm karar ve değerlendirme süreçleri yazılı olarak kayıt altına alınır.
5. İstisnalar ve Özel Durumlar
Bazı durumlarda, partnerin geçmişi, sektörün doğası, kampanya özelikleri vb. nedenlerle, standart özen yükümlülüğü prosedürü yeterli olmayabilir. Böyle durumlarda “gelişmiş inceleme” uygulanabilir; örneğin bağımsız danışman görüşü alınabilir, ek raporlama istenebilir.
6. Politikanın Revizyonu
Bu politika ve prosedür yılda bir kez gözden geçirilir. İhtiyaç olması hâlinde, iç bağlam (yeni programlar, riskler, sektörel gelişmeler vs.) dikkate alınarak güncellenir.